Wie aktiviere ich KI in Gmail? Verwenden der KI-Assistenten von Gmail

Häufen sich Ihre E-Mails und sorgen für Stress, sodass es schwierig ist, die wichtige Konversation oder Aufgabe zu finden, die Sie weiterverfolgen müssen?

Vielleicht starrst du auf einen leeren Entwurf in deinem Schreibfenster und versuchst, die richtigen Worte zu finden, um deine Kunden zu beeindrucken. Wenn das nach Ihnen klingt, ist es an der Zeit, die Möglichkeiten der künstlichen Intelligenz (KI) in Gmail zu nutzen.

KI-Assistenten für Gmail können Ihr E-Mail-Management verändern. Sie können Ihnen helfen, E-Mails aus einfachen Eingabeaufforderungen zu erstellen, lange Threads zusammenzufassen und Antworten zu generieren, die auf Ihre Konversationen zugeschnitten sind.

In diesem Beitrag führen wir Sie durch die nahtlose Integration von KI in Ihr Gmail-Erlebnis, einschließlich KI-gestützter Chrome-Erweiterungen, der integrierten Tools von Google, wie Sie sie in Ihren Arbeitsablauf integrieren können und KI zur Generierung von Inhalten in Ihrem E-Mail-Konto.

Die Vorteile der Verwendung von AI Assistant für Gmail

Die Verwendung von KI-Tools in Gmail bietet zahlreiche Vorteile. Basierend auf unserer Umfrage unter Google Workspace-Nutzern gehören zu den wichtigsten Vorteilen:

• Weniger Zeit mit sich wiederholenden Aufgaben verbringen
• Verbesserung der Kommunikationsqualität
• Einen übersichtlicheren Posteingang haben
• Effiziente Planung von Besprechungen in Google Calendar
• Sicherstellung einer professionellen, natürlichsprachlichen Kommunikation
• Extrahieren wichtiger Informationen aus langen Threads
• Behalten Sie den Überblick über wichtige Aufgaben
• Förderung der Kreativität
• Schnelles Verfassen von E-Mails auf niedriger Ebene
• Synchronisieren relevanter Geschäftsdaten mit Tools wie Google Sheets und Salesforce
• Reduzierung der Anzahl der E-Mail-Austausche

Ist KI in Gmail verfügbar?

Es gibt viele neue KI-Tools, mit denen Sie Ihren E-Mail-Workflow im Google-Ökosystem verbessern können.

Um darauf zugreifen zu können, müssen Sie entweder ein Gemini for Workspace-Abonnement erwerben oder ein spezielles Plugin installieren. Diese Add-ins bieten eine breite Palette von Diensten und Funktionen, die die Produktivität und die Qualität Ihrer Kommunikation verbessern.

Zum Beispiel MailMaestros KI-E-Mail-Assistent zielt darauf ab reduzieren Sie die Zeit, die Sie mit E-Mails verbringen während du deinen Schreibstil verbesserst.

Es fungiert als Ihr virtueller Assistent und verwendet verschiedene Techniken zur Verarbeitung natürlicher Sprache und erstklassige LLMs wie GPT-4o, Google Gemini 1.5 Pro, Claude 3.5 und andere, um die Geschwindigkeit und Qualität der Arbeit mit E-Mails zu verbessern.

Es bietet eine Vielzahl von Funktionen wie die Verbesserung von E-Mail-Entwürfen, das Zusammenfassen von E-Mail-Threads und Anhängen (PDF-, DOCX- und TXT-Dateien), das Übersetzen in andere Sprachen, intelligente Antworten auf Besprechungsanfragen und Antworten mit einem Klick.

Was sind die wichtigsten Funktionen der besten Gmail AI-E-Mail-Assistenten?

Schreiben und Beantworten von KI-E-Mails

Ihr Assistent sollte Ihnen helfen, E-Mails mithilfe von Aufforderungen oder groben Entwürfen zu verfassen und zu beantworten, während Sie gleichzeitig Ihren individuellen Schreibstil beibehalten und den Kontext verstehen.

KI-E-Mail-Zusammenfassung

Viele Fachkräfte erhalten eine überwältigende Anzahl von E-Mails täglich, und es ist oft unnötig, jeden einzelnen im Detail zu lesen. Ein KI-Assistent kann E-Mail-Threads und Anhänge für Sie zusammenfassen und so wertvolle Zeit sparen.

E-Mail-Verwaltung mit künstlicher Intelligenz

Ein idealer Outlook-Assistent sollte Ihnen helfen, die wichtigsten Threads zu priorisieren und schnell Maßnahmen zu ergreifen, basierend auf die Regel von 4 D's: lösche es, tu es, delegiere es oder verschiebe es.

Was macht die beste KI für Gmail aus?

Einsatz von Top-Tier-LLMs

Das Herzstück jedes E-Mail-Assistenten ist ein fortschrittliches Large Language Model (LLM). Jedes LLM hat seine eigenen Stärken und Schwächen. Daher kombinieren die besten KI-Tools mehrere Modelle, um die Genauigkeit und Zuverlässigkeit zu maximieren.

Eine breite Palette von KI-gestützten Funktionen

Der ideale E-Mail-Copilot sollte mehr können, als nur E-Mails zu schreiben. Es sollte Ihnen helfen, Antworten zu verfassen, Besprechungen direkt in Ihrem Kalender zu planen, lange Threads zusammenfassen, und mehr. Ziel ist es, effizient in Ihrem überfüllten Posteingang zu navigieren und nicht nur E-Mails zu verfassen.

Nahtlose Integration mit Ihrem Gmail-Konto

Ein erstklassiger Assistent lässt sich direkt in Ihr Gmail-Konto integrieren. Sie müssen keine Desktop-Apps herunterladen oder konfigurieren — nur ein paar Klicks und Ihr virtueller Assistent ist einsatzbereit.

Benutzerfreundliche Oberfläche

Während es in bestimmten Szenarien hilfreich sein kann, zahlreiche Abkürzungen zu beherrschen oder lange ChatGPT-ähnliche Interaktionen zu führen, bevorzugen die meisten von uns eine einfache Lösung. Der beste Assistent sollte Ihnen helfen, schnell und einfach einen sauberen Posteingang zu erreichen, ohne eine steile Lernkurve zu haben.

Einfache Anpassung durch Integration mit anderen Tools

Ihr E-Mail-Client ist oft nur ein Teil Ihres täglichen Toolkits. Die Möglichkeit, Daten mit Google Calendar oder CRM-Tools zu synchronisieren, kann die Produktivität erheblich steigern, als nur E-Mail-Nachrichten zu schreiben.

Schützt Ihre Sicherheit und Privatsphäre

Die Verwendung von KI kann riskant sein, da E-Mails oft persönliche Informationen enthalten, von denen Sie nicht möchten, dass andere sie sehen. Zum Glück schützen einige E-Mail-Assistenten wie MailMaestro und Proton Scribe Ihre Privatsphäre. Sie verstecken Ihre Daten, bevor sie an Sprachmodelle gesendet werden, sodass niemand anderes sie lesen kann.

Gehen Sie wie folgt vor, um KI-Tools per Browser in Gmail zu integrieren:

1. Wenn Sie zuerst eine Erweiterung ausprobieren möchten, gehen Sie zu der Chrome Webstore > Produktivität > Kommunikation.

2. Verwenden Sie von hier aus die Suchleiste und geben Sie „Gmail AI Assistant“ ein, um nach KI-Tools für Gmail zu suchen. Wenn Sie das beste KI-Tool für Sie gefunden haben, klicken Sie auf Zu Chrome hinzufügen um den Download zu starten.

3. Öffnen Sie als Nächstes Ihr Gmail-Konto und melden Sie sich beim Tool an. Wenn Sie Zweifel an der Installation des Plugins haben, besuchen Sie Googles Leitfaden hier erfahren Sie, wie Sie Erweiterungen installieren und verwalten, um detailliertere Einblicke zu erhalten.

Gehen Sie wie folgt vor, um Gemini von Workspace Labs in Ihr Gmail-Konto zu integrieren:

1. Wenn Sie sich entscheiden, die Workspace Labs-Lösung von Google auszuprobieren, gehen Sie zu deren Webseite, und klicken Sie auf Fangen Sie an.

2. Melden Sie sich als Nächstes mit Ihrem Google-Konto als Administrator oder Mitarbeiter des Unternehmens an, um Ihre kostenlose 14-Tage-Testversion zu starten. Wenn Sie eine geschäftliche E-Mail-Adresse verwenden, beachten Sie bitte, dass für das Hinzufügen der Google Workspace Labs-Lösung möglicherweise die Genehmigung Ihres IT-Administrators erforderlich ist.

3. Folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm und öffnen Sie Ihr Gmail-Konto, um Ihre erste E-Mail mit Ihrem neuen Assistenten zu schreiben. Voilà!

Berücksichtigen Sie bei der Auswahl des besten Assistenten wichtige Funktionen wie die nahtlose E-Mail-Integration mit dem von Ihnen verwendeten E-Mail-Anbieter, die Kosten, die Benutzerfreundlichkeit des Tools und die Art und Weise, wie es sich mit dem Rest Ihres Tool-Stacks verbindet.

Was ist die beste KI für Gmail?

1. MailMaestro — Top #1 der Gmail-KI-Assistenten im Chrome Webstore

Die Gmail AI Chrome-Erweiterung von MailMaestro ist derzeit der E-Mail-Assistent mit der Nummer #1 im Chrome Webstore mit über 130 Bewertungen, einer durchschnittlichen Bewertung von 5/5 und einer intuitiven Benutzeroberfläche.

Es ist perfekt für mittelgroße Teams, große Unternehmen und einzelne Fachkräfte, die bessere E-Mails schneller schreiben möchten.

Mit MailMaestro ist es ein Kinderspiel, Posteingänge auf Null zu bringen. Mit wichtigen Funktionen wie dem Verfassen und Beantworten von E-Mails mit einem Klick und dem Verbessern und Zusammenfassen von E-Mail-Threads in Sekundenschnelle ist MailMaestro das generative KI-Tool, das Ihnen hilft, Ihren Posteingang wie nie zuvor zu verwalten und sicherzustellen, dass Sie immer wie ein echter Profi kommunizieren.

Mit MailMaestro können Sie Ihren Schreibstil an Ihren bevorzugten Ton anpassen und aus 18 verfügbaren Sprachen wählen, darunter Spanisch, Französisch, Deutsch, Portugiesisch, Englisch, Französisch, Niederländisch und mehr.

Zu den weiteren nützlichen Funktionen gehören magische Vorlagen und durch maschinelles Lernen gesteuerte Tastenkombinationen.

Um MailMaestro auszuprobieren KI-E-Mail-Assistent kostenlos in Gmail, besuche diese Seite und klicken Sie auf“Zu Chrome hinzufügen.“ Öffnen Sie Gmail, melden Sie sich an — und schon können Sie schneller bessere E-Mails schreiben.

2. Gemini für Google Workspace — KI-gestützter Assistent von Google

Gemini for Workspace ist Googles KI-gestützter Assistent, der in Gmail, Docs, Sheets und mehr integriert ist und darauf ausgelegt ist, Ihre Produktivität im gesamten Google-Ökosystem zu verbessern. Es ist Googles Antwort auf Microsofts Copilot und verspricht Sicherheit und Datenschutz auf Unternehmensebene.

Gemini for Workspace bietet eine Reihe von Funktionen, die das Benutzererlebnis in GSuite verbessern sollen. Dazu gehören das Schreiben von E-Mails, die sofortige Zusammenfassung von E-Mail-Threads, Portabilität, sodass Sie KI für Ihre E-Mails in der mobilen App verwenden können, und vieles mehr.

Es sorgt für ein einheitliches Erlebnis in allen Google Apps, das sich an Ihre Bedürfnisse anpasst, und macht die E-Mail- und Dokumentenverwaltung einfacher und weniger zeitaufwändig.

Die Stärken von Gemini liegen in seiner Zugänglichkeit und Benutzerfreundlichkeit. Es lässt sich nahtlos in bestehende Google-Anwendungen integrieren und erfordert keine zusätzlichen Konten oder Tools.

Gemini hat jedoch einige Einschränkungen. Es ist nur für Google Workspace-Nutzer mit einem bestehenden kostenpflichtigen Konto verfügbar. Darüber hinaus weisen einige Testberichte auf die begrenzte Anzahl von KI-Funktionen hin, die mit jedem Tool geliefert werden, und auf eine Hit-and-Miss-Ausgabe, die vom Gemini Pro-Modell unterstützt wird.

Für Gemini for Workspace sind zwei Tarife verfügbar:

• Gemini Business: Dieser Tarif kostet 240 USD pro Nutzer/Jahr (Mindestlaufzeit von einem Jahr) und beinhaltet Gemini-Funktionen in Gmail, Docs, Slides, Sheets und Meet. Er bietet Zugriff auf die fortschrittlichsten KI-Modelle von Google und gewährleistet Sicherheit und Datenschutz auf Unternehmensebene.
  
• Gemini Enterprise: Dieser Plan, der früher als Duet AI for Workspace Enterprise bekannt war, kostet 360 USD pro Benutzer/Jahr (mindestens ein Jahr Laufzeit) und beinhaltet alle Funktionen von Gemini Business sowie erweiterte Meeting-Funktionen mit übersetzten Untertiteln in mehr als 15 Sprachen und vollem Zugriff auf die Funktionen von Gemini.

Einen detaillierten Überblick darüber, wie Gemini for Google Workspace Ihre Produktivität verbessern kann, finden Sie in deren Gemini for Workspace — Handbuch um mehr zu erfahren.

3. Zusammenfassungen und Planung von Besprechungen werden mit KI vereinfacht

Neben E-Mails hat künstliche Intelligenz die Planung und Transkription von Besprechungen revolutioniert. Virtuelle Assistenten wie Otter.ai sind gute Beispiele für solche Tools.

Es erleichtert die Planung von Besprechungen, indem Sie direkt auf Ihren Kalender zugreifen. Es identifiziert verfügbare Zeitfenster und sendet Einladungen an die vorgesehenen Teilnehmer. Sie erstellen auch Besprechungsnotizen und Zusammenfassungen, sodass Sie sich auf den Inhalt der Besprechung konzentrieren können, anstatt sich auf die Planung zu konzentrieren, was Unternehmen auf der ganzen Welt Zeit spart.

Es ist jedoch erwähnenswert, dass Tools wie MailMaestro auch Besprechungseinladungen erkennen und Antworten vorschlagen können, einschließlich der Berechnung von Zeitzonenunterschieden, und das alles ohne Ihre Eingabe. Dies optimiert den Prozess, Ihren Posteingang zu durchsuchen.

Weitere Tipps zur Verwendung von KI zur Planung von Besprechungen finden Sie auf unserer Seite mit Tipps unter Beantworten von Besprechungsanfragen.

Kann ich AI Email Assistant mit anderen E-Mail-Anbietern wie Outlook verwenden?

Als Faustregel gilt, dass die meisten Tools wie Gemini für Google Workspace nur innerhalb des Ökosystems funktionieren, für das sie entwickelt wurden, nämlich Gmail.

Mit plattformübergreifenden Tools wie MailMaestro können Sie jedoch nahtlos in verschiedenen Ökosystemen arbeiten, z. B. mit Gmail für Ihre persönlichen E-Mails und Outlook für Ihre Geschäftskonten. Um auf unseren KI-E-Mail-Assistenten zuzugreifen, suchen Sie einfach nach „MailMaestro“ Outlook-KI-Assistent'in der Google-Suche.

Unser Ziel ist es, Ihnen ein konsistentes und problemloses E-Mail-Management-Erlebnis für all Ihre E-Mail-Clients zu bieten und Ihnen zu helfen, Ihre E-Mails effizienter zu verwalten.

Zusammenfassung — Die Ära der KI für E-Mails ist da, um zu bleiben

Angesichts des Booms der KI im digitalen Raum sollte es keine lästige Pflicht sein, sich um Ihre E-Mails zu kümmern. Mit den richtigen Tools und dem richtigen Wissen können Sie Ihre Produktivität steigern und sich auf das konzentrieren, was Sie bewegt.

Bereit, den Sprung zu wagen? Holen Sie sich MailMaestro für Gmail und beginnen Sie schneller, bessere E-Mails zu schreiben. Testen Sie es noch heute kostenlos!

Häufig gestellte Fragen

Gibt es eine KI für Gmail?

Obwohl Gmail in seiner kostenlosen Version keine integrierten KI-Funktionen hat, können Sie auf KI-Funktionen zugreifen, indem Sie Erweiterungen wie MailMaestro installieren. Suchen Sie einfach nach 'Maestro mailen'in der Chrome-Webstore und füge es deinem Browser hinzu. Alternativ können Sie ein Jahresabonnement für Gemini for Google Workspace erwerben.

Wie aktiviere ich KI in Gmail?

Um KI in Gmail zu aktivieren, müssen Sie entweder ein Gemini for Google-Abonnement für 240 USD pro Jahr erwerben oder die entsprechende Erweiterung installieren. Gehe zum Chrome-Webstore, gib ein“Gmail KI-Assistent„, und wähle den aus, den du bevorzugst. Klicken Sie auf „Zu Chrome hinzufügen“. Öffnen Sie Gmail, melden Sie sich an und Sie sollten sehen, dass Ihr Assistent bereit ist, Ihnen zu helfen.

Gibt es eine kostenlose KI-Erweiterung für Gmail?

Ja, für Gmail sind mehrere kostenlose KI-Erweiterungen verfügbar. Derzeit ist MailMaestro die am besten bewertete kostenlose KI-Erweiterung für Gmail. Um es zu bekommen, besuchen Sie das Chrome-Webstore und suche nach Maestro mailen.

Wie verwende ich ChatGPT für Gmail?

Sie können eines der benutzerdefinierten GPTs verwenden wie E-Mail- und E-Mail-Writer, aber du musst zwischen den Tabs kopieren und einfügen. Sie können auch eine Erweiterung wie MailMaestro verwenden, um E-Mails in Gmail zu schreiben, zu beantworten und zusammenzufassen.

Was ist der KI-Manager für Gmail?

Der KI-Manager für Gmail heißt Gemini for Google Workspace. Wenn Sie ein zahlender Abonnent sind, hilft es Ihnen, E-Mail-Workflows mit KI zu verbessern. Sie können auch kostenlose Tools wie MailMaestro ausprobieren, bevor Sie Gemini kaufen.